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匈牙利 ⇄ 中国

成为在匈中资企业的供应商

在匈牙利的中资制造企业,或负责建厂的中资总承包商,其采购决策往往由国内母公司主导,至少需要母公司审批。供应商资质审核材料、框架协议与通用采购条款,通常由中方起草,有时为中欧双语版本,并约定如有分歧以中文版本为准。付款、验收、违约金、质保、知识产权与争议解决条款,也多按中国商业惯例拟定,与欧洲供应商习惯签署的内容并不相同。 决策往往要经过供应商从未接触过的人:在当地对接的人员,通常并非拥有预算审批权的人,真正的决策权在国内母公司,节奏与考量标准也不相同。规模较小的供应商,通常只能签署对方给出的文本,直到第一次逾期付款或被拒收货物,才发现合同并没有保护自己的利益。

请告诉我们具体情况和您的目标。我们评估后出具书面报价,采用固定费用或设定上限的计时收费,开工前即可预知费用。工作范围不变,费用就不变。

所需时间: 合同审阅通常需要数个工作日。资质审核流程本身的节奏由买方决定,因公司和项目而异;这部分我们无法承诺固定的时间。

获取报价

简单说明您的需求,我们会提供书面服务范围与报价。

您提供的信息仅用于回复本次咨询。未经您要求,我们不会发送推广邮件。

几句话即可。

服务内容

01

快速核对准备情况,对照买方的具体要求:文件、证书、公司资料、财务报表、双语材料以及在买方供应商系统中的注册登记。

02

核实交易对手:对匈牙利子公司和中国母公司,查阅匈牙利和中国的官方公司登记与法院记录。

03

以匈牙利文、英文与中文三种语言审阅并标注框架协议、通用采购条款或分包合同,并列出需要谈判的条款:适用法律与管辖法院或仲裁、语言优先顺序、付款条件与担保、验收与拒收、违约金与责任上限、质保、知识产权与工装模具归属,以及解除条款。

04

谈判支持:由我方上海办公室会中文的同事参加电话或会议,说明买方内部实际的决策方式。

05

在有帮助的情况下,我们会通过自己的关系联系中方合作伙伴,以支持双方沟通;这并非承诺纳入供应商名单或取得供应商资格。

06

签约之后:合同履行中的问题、逾期发票与争议处理,在匈牙利依匈牙利法律对匈牙利主体由我们网络中的匈牙利律师处理,在中国则通过我方中国商事债权追收与争议解决服务处理。

办理流程

把买方的资质审核材料、合同草案发给我们,或说明目前所处的阶段。

我们完成准备情况核查与交易对手核实。

我们标注合同并列出需要谈判的要点;在有帮助的情况下,参加一次沟通会议。

您以经过审阅的合同签约;签约后如有问题,我们仍保持对接。

值得重点谈判的常见条款

  • 适用法律与管辖法院,或仲裁:明确争议发生时由匈牙利法院、中国法院还是仲裁机构管辖,并判断该选择在实际中是否真正可用。
  • 语言优先顺序:明确规定匈牙利文或英文版本与中文版本不一致时,以哪个语言版本为准。
  • 付款条件与担保:明确付款节点、币种及任何质保金扣留安排;金额较大时,可考虑要求银行保函或预付款保函。
  • 验收与拒收:设定客观的验收标准及拒收期限,避免已交付货物被无限期拒收。
  • 违约金与责任上限:核实违约金比例是否合理,并确认总责任已与合同金额挂钩设定合理上限。
  • 质保:明确质保期限,以及出现缺陷时由谁承担退货运费或现场维修费用。
  • 知识产权与工装模具归属:明确工装、图纸及为该订单开发的相关技术know-how在合作期间及合作结束后归属于谁。
  • 解除条款:明确解除合同的事由与通知期限,并约定合同提前终止时,半成品与已付定金如何处理。

常见问题

你们能帮我们进入供应商名单吗?

不能。是否入选由买方决定。我们能做的是把资料和合同做扎实,并在过程中提供支持;能否入选名单或获得供应商资格,我们无法作出承诺。

合同约定如中文与其他语言版本有分歧,以中文版本为准,我们该怎么办?

如果两个版本内容实际一致,这本身不一定是问题,但只有对照两个版本才能判断。我们会将中文版本与匈牙利文或英文版本逐条比对,标出差异;在关键之处,争取让欧洲语言版本优先,或至少消除有风险的差异。

我们应当与中国母公司签约,还是与匈牙利子公司签约?这有关系吗?

有关系。如果对方是匈牙利子公司,通常可以依匈牙利法律在匈牙利法院主张权利;如果对方是母公司,视合同的管辖条款而定,争议与执行往往需要在中国进行。我们会核查合同草案中实际的签约主体,并就哪种方式更能保护您的权益提出建议。

如果对方逾期付款怎么办?

如果对方是匈牙利子公司,我们通过网络中的匈牙利律师,依匈牙利法律向该主体追索。如果债权针对的是中国母公司,则由我方中国商事债权追收与争议解决服务接手,从催告函到谈判、程序直至执行。

你们也为中资投资者提供服务,这是否存在利益冲突?

是的,我们在匈牙利也为中资投资者提供服务。在接受任何委托之前,我们都会进行利益冲突审查,不会在同一笔交易中同时代表双方。如存在利益冲突,我们会如实告知,并不接受该委托。

我们需要会说中文或前往中国吗?

不需要。我方上海办公室会中文的同事会与您一同参加电话或会议,文件也会以匈牙利文或英文准备。通常无需前往中国。

相关服务

01

中国商事债权追收与争议解决

依托我们网络中的匈牙利律师和在中国的自有团队,我们协助您处理中国交易对手的欠款、未交货或履约瑕疵问题,采用成熟的分阶段流程,成本可控。

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02

支付定金前核实中国供应商

在定金离开您的账户之前,先弄清您真正在与谁打交道。

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03

在投入落地成本前,明确是否及如何进入中国

您的产品在中国是否真有市场、如何进入,以及若靠试错去验证将付出什么代价。

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